Come eliminare la carta a scuola e negli uffici pubblici: seminario al liceo Vecchi

Lunedì 30 novembre 2015, a partire dalle ore 9, presso l'auditorium del liceo scientifico Vecchi di Trani, si terrà un seminario di aggiornamento e formazione sulla dematerializzazione e la digitalizzazione nella pubblica amministrazione e nella scuola in particolare. Parteciperanno tutti gli istituti scolastici della Regione Puglia, con particolare riferimento alla componente amministrativa scolastica (impiegati, direttori amministrativi e così via).

Il tema della dematerializzazione dei documenti prodotti nell'ambito dell'attività della pubblica amministrazione è al centro dell'azione di riforma del settore ormai da diverso tempo. In particolare, il ricorrere alle tecnologie più innovative per arrivare alla definitiva eliminazione della carta, ha trovato una collocazione di ampio rilievo con l'introduzione del Cad (Codice dell'amministrazione digitale) nel 2005 dove nell'articolo 42 si fa esplicitamente riferimento al concetto di dematerializzazione. Con il termine dematerializzazione si vuole indicare pertanto il progressivo incremento della gestione documentale informatizzata all'interno della pubblica amministrazione e la sostituzione dei supporti tradizionali della documentazione amministrativa in favore del documento informatico.

Gli obiettivi della dematerializzazione sono due: si adottano criteri per evitare o ridurre in maniera significativa la creazione di nuovi documenti cartacei; si punta ad eliminare i documenti cartacei attualmente esistenti negli archivi, sostituendoli con opportune registrazioni informatiche e scartando la documentazione non soggetta a tutela per il suo interesse storico-culturale.

I temi affrontati in tale conferenza hanno una notevole rilevanza pedagogica, che sarà successivamente assimilata e affrontata didatticamente da tutta la comunità scolastica del liceo Vecchi. Infatti il documento 'dematerializzato' è considerato il nuovo paradigma della società dell'informazione e rappresenta una rilevante discontinuità nella struttura dei rapporti interpersonali e sociali, le cui conseguenze sono una riduzione degli oneri di processo; una maggiore trasparenza; una maggiore velocità nel perfezionamento delle operazioni di cui il documento costituisce espressione e l'integrabilità con altre filiere cui esso è concatenato.